FBF Tech je společnost zaměřující se na technickou správu budov a infrastruktury. Pro své klienty zajišťuje revize, servisní úkony, správu dokumentace a dohled nad technickými zařízeními.

Potřeba sjednotit plánování, evidenci i dokumentaci

Evidence revizí byla roztříštěná napříč různými soubory a systémy, chyběl jednotný kalendář, automatická upozornění i možnost přiřazovat odpovědnosti konkrétním technikům. Každá zapomenutá revize nebo ztracený dokument znamenala riziko pro firmu i pro její klienty. Cílem bylo vytvořit centrální dohledový systém, který celý proces sjednotí: od plánování a evidence přes správu dokumentace až po automatické notifikace a přehled historických zásahů.

Budovy nejsou jednoduché objekty mají složitou hierarchickou strukturu, která se navíc neustále mění a rozrůstá. Systém musel tuto strukturu respektovat a umožnit její libovolné rozšiřování. K tomu přibyla potřeba pokrýt velké množství typů revizí, oborů a jejich kombinací, automaticky počítat zbývající dny do termínu, hlídat expirace a v neposlední řadě zajistit bezpečný a izolovaný provoz celé aplikace.

Revize pod kontrolou v jednom uceleném systému

Výsledkem spolupráce je ucelený dohledový systém FBF DS, který pokrývá celý životní cyklus revizní události. Uživatelé v něm mohou vytvářet a editovat revize včetně příloh, dokumentace, oborů, termínů, stavů a přiřazených osob – systém přitom sám hlídá termíny a upozorňuje na blížící se i expirované revize.

Správa budov probíhá skrze interaktivní strom organizací a jejich částí, který si klient může libovolně rozšiřovat. Plánované revize jsou přehledně zobrazeny v kalendáři s možností filtrování podle organizace nebo oboru a rychlého přechodu na detail události. Systém také eviduje veškeré aktivity – přihlášení, odhlášení i změny záznamů, což výrazně zvyšuje auditovatelnost celého provozu. Nový modul správce souborů pak slouží ke sdílení obchodních dokumentů s variabilně definovatelnou strukturou složek. Celé řešení běží v izolovaných Docker kontejnerech, které zajišťují bezpečný provoz a snadnou správu budoucích upgradů.